Convocatoria para concurso del diseño de la imagen de los programas de movilidad internacional para el Curso 2023/24

El Vicerrectorado de Internacionalización de la Universidad Francisco de Vitoria (UFV) con el objetivo de dar visibilidad a la movilidad internacional y a la internacionalización de la universidad, acuerda publicar, en virtud de los principios de objetividad, concurrencia, competitiva y publicidad, la convocatoria de un concurso que permita la creación de la imagen de todas las piezas necesarias para publicitar la movilidad del curso 2023/24.

BASES

  1. ParticipantesPodrán tomar parte los estudiantes matriculados de la Universidad Francisco de Vitoria y aquellos estudiantes extranjeros que estén realizando una estancia de movilidad internacional en nuestra Universidad durante el curso 2021/22 de las titulaciones de Grado de Bellas Artes y/o de Diseño. Siendo su participación individual.
  2. ContenidosSe presentará la identidad visual para la campaña en 4 formatos:• Presentación de propuesta: PDF de presentación RGB en alta resolución. Y el archivo fuente .indd empaquetado (conteniendo fuentes e imágenes utilizadas)

    • Banner en formato PNG, + Archivo fuente (.psd, .indd o .ai) empaquetado si es el caso.

    • Cubierta folleto PDF A5, 300ppp, CMYK + Archivo fuente (.psd, .indd o .ai) empaquetado si es el caso.

    • Cartel A3 CMYK 300ppp. + Archivo fuente (.indd o .ai) del cartel empaquetado (conteniendo fuentes e imágenes utilizadas), y Cartel general formato A3 impreso y montado en cartón pluma de 5 mm para su valoración por el jurado.

    Los originales deberán ser ejecutados con libertad de procedimiento, haciéndose de manera que su reproducción no ofrezca dificultades.

    La imagen deberá ser original e inédita y no supondrán en todo o en parte, copia o plagio de escena fotográfica, carteles o dibujos ya publicados en cualquiera de sus formas, siendo el autor el responsable único ante cualquier incidencia que por estos motivos se pudieran producir, debiendo mantener indemne a UFV de cualquier reclamación que por este motivo pueda dirigirse contra la universidad.

  3. Entrega y formatosCada concursante deberá inscribirse previamente a través del formulario disponible en la web https://www.ufv.es/outgoing/i-concurso-de-diseno-de-la-imagen-de-la-movilidad-internacional/ y presentar con posterioridad, si desea continuar en el concurso, todos los contenidos solicitados dentro de un archivo digital formato .zip. Este se enviará al mail de la persona encargada dentro del Vicerrectorado de Internacionalización de la UFV: Isabel Serrano, i.serrano@ufv.es mediante enlace de descarga de una carpeta compartida en OneDrive de UFV.Dicho archivo .zip, al ser descomprimido, debe contener 4 carpetas con los siguientes apartados (una por cada apartado):

    • Presentación de propuesta: PDF de presentación RGB en alta resolución. Y el archivo fuente .indd empaquetado (conteniendo fuentes e imágenes utilizadas)

    • Banner en formato PNG, + Archivo fuente (.psd, .indd o .ai) empaquetado si es el caso.

    • Cubierta folleto PDF A5, 300ppp, CMYK + Archivo fuente (.psd, .indd o .ai) empaquetado si es el caso.

    • Cartel A3 CMYK 300ppp. + Archivo fuente (.indd o .ai) del cartel empaquetado (conteniendo fuentes e imágenes utilizadas)

    El cartel también habrá de presentarse en formato A3 impreso y montado en cartón pluma, tal y como se especifica en el apartado anterior, y será entregado a Dña. Isabel Serrano cuando ésta cite a cada uno de los candidatos para ello.

  4. Temática de la ObraMovilidad internacional (Intercambio académico, estudiar en el extranjero), internacionalización.
  5. PlazosPlazo de inscripción: desde la fecha de publicación de esta resolución y hasta el 15 de febrero de 2022.Plazo de entrega de las obras (tanto en formato ZIP como el cartel impreso y montado en cartón pluma): desde la inscripción hasta el 22 de abril de 2022.
  6. JuradoEl Jurado estará compuesto por las siguientes personas del Vicerrectorado:- El Vicerrector de Internacionalización.

    – La Directora de la Oficina de Relaciones Internacionales.

    Y, por las siguientes personas por parte de los grados de Bellas Artes y Diseño de la Facultad de Comunicación:

    – Roberto Campos Gómez(coordinador proyectos diseño).

    – Eloy Segura Rosas(diseñador y profesor tipografía).

    – Miguel Hernández Cañadas(diseñador y coordinador de tecnologías).

    – José Cruz Jiménez (diseñador y profesor de proyectos).

    Únicamente se valorarán las inscripciones de aquellos candidatos que, tras su inscripción en la presente convocatoria, hayan entregado sus obras en tiempo y forma. Los criterios que tendrá en cuenta el jurado a la hora de valorar las obras serán los siguientes:

    – Adecuación con la temática de las bases.

    – Originalidad de la obra.

    – Profesionalidad de los prototipos y del proyecto en su conjunto.

    El fallo se hará público el 9 de mayo de 2022 en los tablones de anuncios del Vicerrectorado de Internacionalización en el edificio central de la universidad e incluirá el nombre y apellidos del ganador y será inapelable.

  7. Premio concedido– MAC BOOK AIR, valorado aproximadamente en 1000,00 euros.El ganador tendrá que recoger su premio en el Vicerrectorado de Internacionalización en los 30 días siguientes a la publicación del fallo del jurado.

    El premio queda sujeto a los impuestos y retenciones vigentes en el momento de su concesión. UFV comunicará los datos de los premiados a la Agencia Tributaria de acuerdo con la normativa fiscal que corresponda.

  8. FinanciaciónEl importe del premio se aplicará a la partida presupuestaria correspondiente al proyecto ERASMUS+, OS (Apoyo organizativo) 2021-1-ES01-KA131-HED-000007835.
  9. Imagen premiadaEl autor cuya obra resulte seleccionada, conservará los derechos morales que le reconoce el artículo 14 del Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, regularizando, aclarando y armonizando las disposiciones legales vigentes sobre la materia, y cede a la Universidad Francisco de Vitoria los derechos de explotación por un período de 5 años desde la aceptación de las presentes bases y con carácter universal y otorga su consentimiento expreso para que sus obras puedan utilizarse en cualquier tipo de soporte y formato. Dicha cesión tiene el carácter de exclusiva y comprende los siguientes derechos:1. La reproducción, distribución y comunicación pública, por cualquier medio conocido en la actualidad, y la distribución en formato impreso o a través de Internet y demás servicios de la sociedad de la información.

    2. La transformación y edición de la obra, ya sea por completo o en fragmentos, etc.

    La contraprestación para dicho ganador consiste, precisamente, en el premio correspondiente concedido por UFV. La universidad podrá elaborar un repositorio que publicaría en su página web www.ufv.es con las imágenes de las obras premiadas en las sucesivas convocatorias y los nombres y apellidos de sus autores. Una vez finalizado el plazo de cesión de los derechos de autor, la universidad podrá mantener dicha publicación en su repositorio mientras los autores no retiren su consentimiento o soliciten su supresión.

  10. Recogida de obraLa organización se compromete a un cuidado de trato de las obras presentadas, no haciéndose responsable de los desperfectos ajenos a la realización del concurso.Las obras que no hayan resultado premiadas deberán ser retiradas en el plazo de un mes a partir de la fecha en que se haya hecho público el fallo. Aquellas obras que no sean retiradas en dicho plazo podrán ser destruidas por la universidad.
  11. Aceptación de las basesLa participación en el presente concurso supondrá la aceptación de las bases establecidas.
  12. Información ampliada relativa a la protección de sus datos de carácter personal¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?El responsable del tratamiento de datos es la Universidad Francisco de Vitoria (UFV).

    Datos de contacto: Universidad Francisco de Vitoria. Secretaría General. Ctra. M-515 Pozuelo-Majadahonda Km. 1,800; 28223, Pozuelo de Alarcón (Madrid).

    Datos de contacto del delegado de protección de datos: dpd@ufv.es

    ¿Con que finalidades vamos a tratar sus datos personales?

    En UFV vamos a tratar sus datos personales con las siguientes finalidades:

    – La tramitación de su solicitud de participación en la convocatoria del concurso del diseño de la imagen de los programas de movilidad internacional de la universidad para el Curso 2023/2024.

    – La publicación en el tablón de anuncios del Vicerrectorado de Internacionalización de la UFV del nombre y apellidos de los ganadores.

    – En su caso, la gestión derivada de los premios concedidos.

    – La publicación en el repositorio web de la UFV de las obras premiadas en las sucesivas convocatorias, así como el nombre y apellidos de sus autores.

    ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

    La base legal para el tratamiento de datos es el consentimiento del interesado marcando la casilla correspondiente incluida en la información básica.

    ¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?

    Los datos serán conservados mientras sea necesario para gestionar la convocatoria y los datos del ganador se mantendrán mientras subsista la cesión de sus derechos de autor a la UFV y, con posterioridad, mientras no retire su consentimiento o solicite su supresión.

    ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

    La Universidad Francisco de Vitoria cuenta con diversos proveedores de aplicaciones y soporte informático que pueden acceder a datos personales al ejecutar dicho contrato. La Universidad Francisco de Vitoria tendrá siempre firmado con ellos un contrato de acceso a datos conforme a los requerimientos del artículo 28 del Reglamento General de Protección de Datos, que aportará garantías suficientes en los tratamientos realizados por estos prestadores. Algunos de los los prestadores se encuentran fuera del territorio de la Unión Europea, por lo que la Universidad Francisco de Vitoria solicita garantías adicionales, según el régimen previsto para las transferencias internacionales en el Reglamento General de Protección de Datos.

    Por otro lado, los datos personales de los candidatos y sus trabajos serán proporcionados a los miembros del Jurado (compuesto por las personas del Vicerrectorado de Internacionalización y los Grados de Bellas Artes y Diseño que se indican en las bases de la convocatoria).

    En cuanto a los datos de los candidatos a quienes se adjudique los premios serán comunicados a terceros:

    – Los datos de los ganadores (nombre y apellidos) serán publicados en el tablón de anuncios del Vicerrectorado de Internacionalización de la UFV.

    – Administración Tributaria con fines de cumplimiento de normativa contable, fiscal y tributaria.

    – Las obras y los nombres y apellidos de sus autores se publicarán en el repositorio web de la UFV.

    ¿Cuáles son sus derechos en relación con el tratamiento de datos?

    Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre la existencia de un tratamiento de sus datos, a acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de los datos que sean inexactos o, en su caso, solicitar la supresión, cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o el interesado retire el consentimiento otorgado.

    En determinados supuestos el interesado podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso sólo los conservaremos de acuerdo con la normativa vigente.

    En determinados supuestos puede ejercitar su derecho a la portabilidad de los datos, que serán entregados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica a usted o el nuevo responsable de tratamiento que designe.

    Tiene derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que lo ha otorgado.

    Para ejercer sus derechos, deberá hacerlo mediante el correspondiente email a dpd@ufv.es o mediante escrito firmado manual o electrónicamente. Si la universidad tuviera dudas sobre su identidad, le podrá requerir para que aporte copia de su DNI. Si se actúa por medio de representante, además de presentar un escrito firmado manual o electrónicamente, deberá acreditarse dicha representación.

    Los escritos deberán ser presentados presencialmente en el Registro de la Universidad o remitidos por correo postal en la dirección que aparece en el apartado “responsable”.

    Tiene derecho a ponerse en contacto con nuestro delegado de protección de datos por lo que respecta a todas las cuestiones relativas al tratamiento de sus datos personales y al ejercicio de sus derechos al amparo del presente Reglamento, y a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en el supuesto que considere que no se ha atendido convenientemente el ejercicio de sus derechos.

    El plazo máximo para resolver es el de un mes a contar desde la recepción de su solicitud, pudiendo ser prorrogado dos meses más atendiendo a la complejidad de la misma o al número de solicitudes recibidas.

    En el caso de producirse alguna modificación de sus datos, le agradecemos nos lo comunique debidamente por escrito con la finalidad de mantener sus datos actualizados.

    Madrid, a 23 de diciembre de 2022.

    VICERRECTORADO DE INTERNACIONALIZACIÓN, UNIVERSIDAD FRANCISCO DE VITORIA