¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales?

Fundación Universidad Francisco de Vitoria (en adelante, la “UFV”), es la entidad responsable del tratamiento de los datos personales cumplimentados en cualesquiera formularios, en soporte papel o informático, de inscripción a cualquiera de los viajes organizados por la UFV (en adelante, el “Viaje”), relativos al/la alumno/a participante y a la persona física de contacto de emergencia (en adelante, las “Personas Interesadas”).

Los datos de contacto de la UFV son los siguientes:

Dirección postal: Ctra. M-515 Pozuelo-Majadahonda Km. 1.800, 28223 Pozuelo de Alarcón, Madrid. Dirección electrónica: dpd@ufv.es.

Teléfono: 917091400.

Las Personas Interesadas pueden contactar con la Oficina del Delegado de Protección de Datos de la UFV en la dirección electrónica: dpd@ufv.es.

¿Qué datos personales son tratados?

Los datos de las Personas Interesadas que pueden ser objeto de tratamiento son los siguientes: datos identificativos; datos de contacto; datos académicos y profesionales; datos de salud relativos a alergias alimentarias; y datos derivados de la participación en el Viaje (en adelante, “datos personales”).

¿A qué categorías de Personas Interesadas se refiere el tratamiento de los datos personales?

Los datos personales objeto de tratamiento se refieren a los/las alumnos/as participantes en el Viaje y a las personas físicas de contacto de emergencia cuyos datos son facilitados en el formulario de inscripción al Viaje por dichos/as alumnos/as participantes.

¿Cuál es la legitimación y finalidades del tratamiento de los datos personales?

Con base jurídica en el consentimiento otorgado por los/as alumnos/as participantes mediante la marcación de las correspondientes casillas incluidas en los formularios de inscripción al Viaje, sus datos personales serán tratados con los siguientes fines: llevar a cabo los trámites necesarios para gestionar su participación en el Viaje; proporcionarle, en su caso, una alimentación adecuada y saber cómo actuar en caso de urgencia.

Asimismo, con base jurídica en la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por la UFV, los datos personales de las personas físicas de contacto de emergencia serán tratados para que la UFV pueda contactar con tales personas, en caso de que cualquier alumno/a participante tenga una emergencia durante el Viaje.

¿Quiénes son los destinatarios de los datos personales?

Con base jurídica en la ejecución de las condiciones contractuales del Viaje, los datos personales podrán ser comunicados a agencias de viajes, hoteles y a cualquier tercero que intervenga en la organización del Viaje.

Asimismo, con base jurídica en el cumplimiento de obligaciones legales, los datos personales podrán ser comunicados, cuando corresponda, a las Administraciones Públicas competentes por razón de la materia, por motivos de control, registro e inspección.

Además, los datos personales serán puestos a disposición de terceros para la prestación de servicios por encargo del tratamiento, siguiendo en todo momento las instrucciones de la UFV y con las suficientes garantías de seguridad y confidencialidad. Al respecto, puede que en algunos casos estos prestadores de servicios se encuentren ubicados en terceros países fuera de la Unión Europea por lo que, en tales supuestos, la UFV solicitará garantías adicionales, conforme a lo regulado en materia de transferencias en el Reglamento General de Protección de Datos.

¿Durante cuánto tiempo se mantienen los datos personales?

Los datos personales serán conservados mientras se mantengan las finalidades y bases legítimas del tratamiento y durante los plazos legales para el cumplimiento de obligaciones y atención de posibles responsabilidades.

¿Qué derechos tienen las Personas Interesadas?

Las Personas Interesadas pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, portabilidad, el derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada y el derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, mediante solicitud escrita indicando el derecho que se ejercita, dirigida a la UFV en las siguientes direcciones:

Postal: Ctra. M-515 Pozuelo-Majadahonda Km. 1.800, 28223 Pozuelo de Alarcón, Madrid.

Electrónica: dpd@ufv.es.

Asimismo, las Personas Interesadas tienen derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, www.aepd.es, teléfono: 900 293 183, en particular, cuando consideren que no ha sido satisfecho el ejercicio de cualquiera de sus derechos.

Con carácter previo a cualquier reclamación y de forma voluntaria, las Personas Interesadas pueden contactar con la Oficina del Delegado de Protección de Datos de la UFV en la dirección electrónica: dpd@ufv.es.