1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El responsable del tratamiento de datos es la Universidad Francisco de Vitoria (UFV). Datos de contacto: Universidad Francisco de Vitoria. Secretaría General. Ctra. M-515 Pozuelo-Majadahonda Km. 1.800; 28223, Pozuelo de Alarcón (Madrid).

Datos de contacto del Delegado de protección de datos: dpd@ufv.es.

2. ¿Con que finalidades vamos a tratar sus datos personales?

En UFV vamos a tratar sus datos personales con las siguientes finalidades:

La finalidad del tratamiento es analizar su solicitud de plaza y, en caso de ser admitido, la gestión administrativa y la organización del alojamiento en el Colegio Mayor, así como el seguimiento de los estudios del alumno a través de tutorías individualizadas.
Para valorar su solicitud de plaza es necesario conocer aspectos previos relativos a notas y calificaciones del candidato y conocer su estado de salud a través de un certificado médico y la información que pueda facilitarnos al objeto de saber cómo actuar en caso de urgencia. El certificado médico es necesario a la hora de valorar su solicitud de plaza para prever futuras necesidades alimentarias o asistenciales que requerirá en el supuesto de ser admitido.
Adicionalmente existen otras finalidades de tratamiento que deberán ser consentidas marcando las casillas correspondientes habilitadas a tal efecto en la información básica.

3. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Las bases legales que legitiman los tratamientos son:

• El tratamiento se basa en la ejecución de medidas precontractuales de cara al estudio de su solicitud de plaza en el Colegio Mayor.
• Los tratamientos relacionados con el alojamiento en el Colegio Mayor están basados en la ejecución de un contrato.
• Otros tratamientos están basados en el consentimiento del interesado y requieren para que se realicen que marque las casillas correspondientes habilitadas a tal efecto en la información básica.

4. ¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?

Los datos personales serán tratados durante los siguientes plazos:

• Durante el proceso de estudio de su solicitud de plaza. Finalizado el mismo, durante los plazos previstos en la normativa vigente y durante el plazo que los pueda requerir un juez o Tribunal.
• Tratamientos relacionados con la ejecución de un contrato: mientras dure su estancia en la Universidad Francisco de Vitoria. Finalizada la misma, durante los plazos previstos en la normativa vigente y durante el plazo que los pueda requerir un juez o Tribunal. En el supuesto que existan recibos impagados mientras que la Universidad Francisco de Vitoria pueda reclamar esa deuda.
• Tratamientos relacionados con el consentimiento del interesado: mientras no revoque el consentimiento otorgado o no se oponga al tratamiento realizado.

5. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos económicos serán comunicados, en el caso de ser requeridos, a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria.
Los datos también podrán ser comunicados a entidades bancarias y financieras para el pago de los recibos pendientes de abono. La Universidad Francisco de Vitoria cuenta con diversos proveedores de aplicaciones y soporte informático que pueden acceder a datos personales al ejecutar dicho contrato. La Universidad Francisco de Vitoria tiene firmado con ellos un contrato de acceso a datos conforme a los requerimientos del artículo 28 del Reglamento General de Protección de Datos que aportan garantías suficientes en los tratamientos realizados por estos prestadores. Alguno de los prestadores se encuentras fuera del territorio de la Unión Europea por lo que la Universidad Francisco de Vitoria solicita garantías adicionales según el régimen previsto para las transferencias internacionales en el Reglamento General de Protección de Datos como la contratación de prestadores que se encuentren certificados en el marco del acuerdo Unión Europea – Estados Unidos denominado Privacy Shield /www.privacyshield.gov

6. ¿Cuáles son sus derechos en relación con el tratamiento de datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre la existencia de un tratamiento de sus datos, a acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de los datos que sean inexactos o, en su caso, solicitar la supresión, cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o el interesado retire el consentimiento otorgado. En determinados supuestos el interesado podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso sólo los conservaremos de acuerdo con la normativa vigente.En determinados supuestos puede ejercitar su derecho a la portabilidad de los datos, que serán entregados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica a usted o el nuevo responsable de tratamiento que designe. Tiene derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que lo ha otorgado. Para ejercer sus derechos, deberá hacerlo mediante el correspondiente escrito firmado electrónicamente o acompañado de fotocopia del DNI. Si se actúa por medio de representante, de la misma manera deberá ir acompañado de copia de su DNI o con firma electrónica. Los escritos deberán ser presentados presencialmente en el Registro de la Universidad o remitidos por correo postal en la dirección que aparece en el apartado “Responsable”. Tiene derecho a ponerse en contacto con nuestro delegado de protección de datos por lo que respecta a todas las cuestiones relativas al tratamiento de sus datos personales y al ejercicio de sus derechos al amparo del presente Reglamento y a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en el supuesto que considere que no se ha atendido convenientemente el ejercicio de sus derechos.El plazo máximo para resolver es el de un mes a contar desde la recepción de su solicitud, pudiendo ser prorrogado dos meses más atendiendo a la complejidad de la misma o al número de solicitudes recibidas.