¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales?
El Responsable del Tratamiento de los datos de carácter personal es la Fundación Universidad Francisco de Vitoria (en adelante, “FUFV”).
Los datos de contacto de la FUFV son los siguientes:
· Dirección postal: Ctra. M-515 Pozuelo-Majadahonda Km. 1.800, 28223 Pozuelo de Alarcón, Madrid.
· Dirección electrónica de la Oficina del Delegado de Protección de datos de la UFV: dpd@ufv.es
· Teléfono: 917091400.
¿Cuál es la legitimación y finalidades del tratamiento de los datos personales?
Durante el proceso selectivo FUFV exclusivamente recabará datos relevantes para el desempeño del puesto de trabajo. Sus datos serán tratados para las finalidades siguientes y conforme a las bases que legitiman el tratamiento de los datos de carácter personal:
Gestión de la participación en el proceso de selección conforme a la adopción de medidas precontractuales o la intención de concluir un contrato a petición suya, al inscribirse en la oferta de empleo, en virtud del artículo 6.1.b) del Reglamento General de Protección de Datos. En su virtud, queda amparada en esta finalidad las gestiones para:
- Facilitar la participación de las personas interesadas en los procesos de selección que se desarrollen en FUFV para cubrir puestos vacantes o de nueva creación.
- Valorar y gestionar su solicitud de empleo.
- Comprobar, durante el proceso de selección, la información que ha comunicado.
- Contactar con las personas candidatas, por medio de los datos de contacto ofrecidos, para comunicarles cualquier información relacionada con los procesos de selección de la entidad.
- En el caso de que la persona supere el proceso de selección, realizar las actuaciones tendentes a gestionar la contratación.
Con carácter general, no se tomarán decisiones exclusivamente automatizadas sin intervención humana, y siempre podrá solicitar información adicional, expresar su punto de vista u oponerse a estos tratamientos. En determinados procesos en los que aplican un gran número de candidatos pueden utilizarse herramientas que permiten la realización de una decisión automatizada, excluyendo a aquellas personas que incumplan alguna condición o requisito esencial. Estos procesos son supervisados por personal de FUFV y puede oponerse, así como expresar su punto de vista, en los términos señalados.
Conforme al consentimiento otorgado mediante la remisión de su CV para participar en la bolsa de candidatos y oportuno marcado de las casillas correspondientes, FUFV tratará sus datos para verificar puestos de trabajo que puedan ser de su interés, contactar con la persona candidata y tramitar la participación en los procesos selectivos. Este consentimiento se otorga, en virtud de lo previsto en el artículo 6.1 a RGPD). Puede retirar en cualquier momento su consentimiento remitiendo comunicación a la dirección electrónica señalada más abajo.
Sistema interno de información
Las personas candidatas pueden presentar comunicaciones en el ámbito de los canales integrados en el Sistema Interno de Información. El tratamiento de los datos personales que se suministren a través del Sistema interno de información, disponible en la página web de FUFV, tendrá por finalidad gestionar y tramitar las informaciones e investigaciones de los presuntos hechos comunicados, en cumplimiento de lo dispuesto en la Política para la gestión del Sistema Interno de Información y protección al informante.
Los datos personales son tratados en base a la obligación legal de disponer de un sistema interno de información, establecida en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
Los datos podrán conservarse en el sistema interno de información únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos informados. En todo caso, transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación sin que se hubiesen iniciado actuaciones de investigación, deberá procederse a su supresión. En caso de que sí se hubieran iniciado actuaciones de investigación, los datos podrán seguir siendo tratados en la medida en que resulte necesario para la tramitación de la investigación correspondiente, sin perjuicio de su supresión del sistema interno de información en los términos legalmente exigibles. Este plazo podrá prorrogarse por tres meses adicionales para el caso de investigaciones de especial complejidad. Además, la entidad está obligada a conservar un libro-registro con las informaciones recibidas por un plazo de diez años.
Los datos de carácter personal pueden ser comunicados a Administraciones Públicas con competencia en la materia (Autoridad Independiente de Protección al Informante, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Ministerio Fiscal, o ante Juzgados y Tribunales). Los datos podrán ser comunicados a otras entidades pertenecientes a FUFV únicamente cuando ello resulte necesario para la correcta tramitación de la investigación, el cumplimiento de obligaciones legales o la adopción de medidas corporativas procedentes.
Puede acceder a la información ampliada sobre protección de datos mediante la lectura de la política de privacidad del sistema interno de información disponible aquí: https://www.ufv.es/politica-de-privacidad-del-canal-de-denuncias-de-la-universidad-francisco-de-vitoria/?o
¿Durante cuánto tiempo se mantienen los datos personales?
Los datos se conservan mientras perdure el proceso de selección abierto al que el candidato ha aplicado. En el caso de resultar seleccionado, FUFV conservará la información a los efectos de gestionar su incorporación a la organización. En el caso de no resultar seleccionado, FUFV mantendrá los datos por un plazo adicional de un año
para contactar con la persona interesada si hubiese alguna candidatura adecuada a su perfil profesional. En el caso de que ofrezca su CV sin que aplique a un proceso concreto, FUFV conservará su CV por un plazo máximo de un año desde la última actualización de sus datos salvo que consienta expresamente a que FUFV mantenga por más tiempo sus datos personales.
¿A quién se comunican los datos personales? ¿Hay transferencias internacionales de datos personales?
Los datos personales que las personas candidatas proporcionen a FUFV, con carácter general, no serán comunicados a terceros. Para el caso de resultar seleccionado, los datos podrán ser comunicados a Servicio Público de Empleo Estatal, Consejería de Economía, Empleo y Hacienda de la Comunidad de Madrid y Seguridad Social.
Además, los datos personales podrán ser puestos a disposición de terceros para la prestación de servicios a FUFV, por encargo de tratamiento, siguiendo en todo momento las instrucciones de FUFV y con las suficientes garantías de seguridad y confidencialidad. Al respecto, puede que en algunos casos estos prestadores de servicios se encuentren ubicados en terceros países fuera de la Unión Europea por lo que, en tales supuestos, FUFV solicitará garantías adicionales, conforme a lo regulado en materia de transferencias en el Reglamento General de Protección de Datos y suscribirá los correspondientes contratos de cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea. Cuando los proveedores que actúen por cuenta de FUFV o cuando los destinatarios de datos personales se encuentren ubicados o traten datos fuera del Espacio Económico Europeo, la FUFV estará realizando una transferencia internacional de los datos personales de la persona interesada.
Con la finalidad de garantizar un nivel de protección de datos equiparable al de dicho Espacio Económico Europeo, FUFV supervisa que todas las transferencias internacionales de datos se realizan mediante garantías adecuadas, conforme a lo previsto en el capítulo 5 del RGPD.
Entre las transferencias internacionales de los datos, facilitados por la persona interesada o generados durante el proceso de selección, que se realizan desde la FUFV se encuentran, por ejemplo, las derivadas del uso de herramientas de selección: LinkedIN, SAP.
¿Cuál es el origen de los datos?
Con carácter general, los datos personales se obtienen directamente de la persona interesada a través de cumplimentación de formularios, herramientas, y procesos de entrevista. Los datos que proporcione a FUFV deben ser veraces y actuales y corresponder a la identidad del interesado. En su caso, FUFV puede recabar información de fuentes tales como redes sociales y perfiles profesionales de la persona candidata.
Los datos personales pueden ser remitidos a FUFV a través de empresas de trabajo temporal, empresas que realizan la actividad de preselección o headhunters, así como de recomendaciones.
Si la persona candidata lo consiente, se pueden solicitar recomendaciones e información acerca de la persona candidata a antiguos empleadores o centros de educación.
Adicionalmente, los datos pueden ser generados por los sistemas de tratamiento de FUFV.
¿Qué derechos tienen las personas interesadas?
Cualquier candidato puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad y no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles. Asimismo, pueden retirar el consentimiento otorgado al tratamiento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada respecto de todos aquellos tratamientos autorizados y consentidos mediante marcación de casilla en los correspondientes formularios.
Para el ejercicio de estos derechos las personas empleadas pueden enviar un escrito a la FUFV indicando el derecho que se ejercita a cualquiera de las siguientes direcciones:
Postal: Ctra. M-515 Pozuelo-Majadahonda Km. 1.800, 28223 Pozuelo de Alarcón, Madrid. Electrónica: dpd@ufv.es
Las personas empleadas tienen derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, www.aepd.es, teléfono: 900 293 183, en particular, cuando consideren que no ha sido satisfecho el ejercicio de cualquiera de sus derechos.
Con carácter previo a cualquier reclamación y de forma voluntaria, las Personas Interesadas pueden contactar con la Oficina del Delegado de Protección de Datos de la UFV en la dirección electrónica: dpd@ufv.es
¿Qué medidas de seguridad se adoptan?
FUFV adoptará en su sistema de información las medidas técnicas y organizativas adecuadas, a fin de garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos almacenados, evitando así, su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado; teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables asociadas a cada uno de los tratamientos.
Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad, rogamos que se ponga en contacto con nosotros enviando un email a dpd@ufv.es
ACTUALIZACIÓN DE ESTA DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD
FUFV se reserva la facultad de modificar esta Declaración unilateralmente, de forma total o parcial, con el objeto de adaptarla a novedades legislativas, criterios jurisprudenciales, buenas prácticas del sector, o cambios en el tratamiento de los datos recomendando a las personas interesadas que accedan a la política y procedan a su lectura periódicamente y en todo caso, debiendo hacerlo cada vez que proporcionen sus datos personales relacionados o en el contexto de las actividades de la UFV pudiendo enviar en todo caso cualquier duda a UFV a través de dpd@ufv.es
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