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POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Matrícula

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

INFORMACIÓN AMPLIADA RELATIVA A LA PROTECCIÓN DE SUS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El responsable del tratamiento de datos es la Universidad Francisco de Vitoria (UFV).

Datos de contacto: Universidad Francisco de Vitoria. Secretaría General. Ctra. M-515 Pozuelo-Majadahonda Km. 1,800; 28223, Pozuelo de Alarcón (Madrid).

Datos de contacto del Delegado de protección de datos: dpd@ufv.es.

¿Con que finalidades vamos a tratar sus datos personales?

En UFV vamos a tratar sus datos personales con las siguientes finalidades:

La finalidad principal del tratamiento es la matriculación en el programa de grado/postgrado/doctorado/ciclo formativo de grado superior/título o programa propio de su interés, así como la gestión docente y académica necesaria para la realización del programa académico.

Adicionalmente existen otras finalidades de tratamiento basadas también en la ejecución de un contrato, el cumplimiento de una obligación legal o el interés legítimo del responsable del tratamiento o que deberán ser consentidas marcando la casilla correspondiente habilitada a tal efecto en la información básica.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Las bases legales que legitiman los tratamientos son:

  • Cumplimiento de una obligación legal. Los tratamientos realizados con la finalidad de gestión académica y docente, así como los relacionados con el expediente académico, tienen su fundamento, especialmente, en la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades, la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación y sus normas de desarrollo. Se hace especial referencia a lo establecido en el apartado 3 de la Disposición Adicional vigésima primera de la Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades: “No será preciso el consentimiento de los estudiantes para la publicación de los resultados de las pruebas relacionadas con la evaluación de sus conocimientos y competencias ni de los actos que resulten necesarios para la adecuada realización y seguimiento de dicha evaluación”.
  • Los tratamientos relacionados con la organización de la actividad docente, así como otros servicios complementarios como actividades extracurriculares, deportivas o culturales, y los tratamientos relacionados, en su caso, con los datos de los padres o tutores están basados en la ejecución del contrato.
  • Otros tratamientos están basados en el consentimiento del interesado y requieren, para que se realicen, que marque la casilla correspondiente habilitada a tal efecto en la información básica.
  • La grabación o publicación de imágenes en las que pueda aparecer por su participación en actividades de la universidad se basa en la ejecución de un contrato o el cumplimiento de una obligación legal (en los términos ya indicados en el primer apartado de este epígrafe) cuando la grabación o publicación de su intervención, participación o asistencia fuera obligatoria (como en clases online o exámenes). Si la actividad fuera voluntaria (como un seminario, jornada o congreso) y no se requiriera la grabación de su imagen como acreditación de su asistencia, entonces usted prestará su consentimiento a dicha grabación o publicación de la imagen si realiza una clara acción afirmativa, como conectar su webcam y/o micrófono en el caso de actividades online, o si acude a una actividad presencial de la universidad donde se advierta que se está grabando y se sitúa delante de las cámaras o interviene realizando alguna pregunta o comentario a los ponentes. En el caso de que se le invitara a participar en actuaciones específicas de promoción de la Universidad Francisco de Vitoria, se le pediría su consentimiento documentalmente si su imagen tuviera un carácter relevante.
  • El interés legítimo del responsable del tratamiento en mejorar los servicios que ofrece a sus alumnos presentes o futuros es la base legitimadora de los siguientes tratamientos:
    • Valorar si la oferta educativa que se ha ofrecido al alumno con anterioridad a su matriculación finalmente ha coincidido con los estudios elegidos por él, para mejorar así los servicios que ofrecemos desde la Universidad Francisco de Vitoria.
    • Realizar una comparativa de las pruebas realizadas durante el periodo de admisión con los resultados académicos obtenidos a lo largo de sus estudios por el alumno con el objeto de poder mejorar nuestros criterios de selección y admisión para futuras promociones.

    ¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?

    Los datos personales serán tratados durante los siguientes plazos:

    • Expediente académico: Indefinidamente. El interesado siempre podrá pedir certificación de sus estudios y títulos obtenidos.
    • Tratamientos relacionados con la ejecución de un contrato: mientras duren sus estudios en la Universidad Francisco de Vitoria. Finalizados los mismos, durante los plazos previstos en la normativa vigente y durante el plazo en que los pueda requerir un juez o Tribunal. En el supuesto que existan recibos impagados, mientras que la Universidad Francisco de Vitoria pueda reclamar esa deuda.
    • Tratamientos relacionados con el consentimiento del interesado: mientras no revoque el consentimiento otorgado o no se oponga al tratamiento realizado.
    • Tratamientos relacionados con el interés legítimo del responsable del tratamiento: mientras no se oponga al tratamiento realizado.

    ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

    Sus datos podrán ser comunicados a los Ministerios o Consejerías de la Comunidad de Madrid con competencias en la materia, así como otras Administraciones Públicas competentes.

    Los datos también podrán ser comunicados a entidades bancarias y financieras para el pago de los recibos pendientes de abono o a empresas a las que la universidad les encargue las gestiones y actuaciones oportunas para el cobro de dichos recibos; a entidades públicas o privadas a las que los alumnos acudan a realizar prácticas, voluntariado o parte de su formación, o con las que la universidad gestione la formación conjuntamente; o, en su caso, a sus padres o tutores legales.

    La Universidad Francisco de Vitoria cuenta con diversos proveedores de aplicaciones y soporte informático que pueden acceder a datos personales al ejecutar dicho contrato. La Universidad Francisco de Vitoria tendrá siempre suscrito con ellos un contrato de acceso a datos conforme a los requerimientos del artículo 28 del Reglamento General de Protección de Datos, que aportará garantías suficientes en los tratamientos realizados por estos prestadores. Algunos de los prestadores se encuentran fuera del territorio de la Unión Europea, por lo que la Universidad Francisco de Vitoria solicita garantías adicionales, según el régimen previsto para las transferencias internacionales en el Reglamento General de Protección de Datos.

    ¿Cuáles son sus derechos en relación con el tratamiento de datos?

    Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre la existencia de un tratamiento de sus datos, a acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de los datos que sean inexactos o, en su caso, solicitar la supresión, cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o el interesado retire el consentimiento otorgado.

    En determinados supuestos, el interesado podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso sólo los conservaremos de acuerdo con la normativa vigente. En determinados supuestos, puede ejercitar su derecho a la portabilidad de los datos, que serán entregados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica a usted o el nuevo responsable de tratamiento que designe.

    Tiene derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que lo ha otorgado.

    Para ejercer sus derechos, deberá hacerlo mediante el correspondiente email a dpd@ufv.es o mediante escrito firmado manual o electrónicamente. Si la universidad tuviera dudas sobre su identidad, le podrá requerir para que aporte copia de su DNI. Si se actúa por medio de representante, además de presentar un escrito firmado manual o electrónicamente, deberá acreditarse dicha representación.

    Los escritos deberán ser presentados presencialmente en el Registro de la Universidad o remitidos por correo postal en la dirección que aparece en el apartado “Responsable”.

    Tiene derecho a ponerse en contacto con nuestro delegado de protección de datos por lo que respecta a todas las cuestiones relativas al tratamiento de sus datos personales y al ejercicio de sus derechos al amparo del presente Reglamento y a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en el supuesto que considere que no se ha atendido convenientemente el ejercicio de sus derechos.

    El plazo máximo para resolver es el de un mes a contar desde la recepción de su solicitud, pudiendo ser prorrogado dos meses más atendiendo a la complejidad de la misma o al número de solicitudes recibidas.

    En el caso de producirse alguna modificación de sus datos, le agradecemos nos lo comunique debidamente por escrito con la finalidad de mantener sus datos actualizados.

¿Podemos ayudarte?

Déjanos tu teléfono y nosotros te llamamos

    Información relativa a la protección de sus datos de carácter personal: el responsable del tratamiento de sus datos es la Universidad Francisco de Vitoria (UFV).
    La finalidad del tratamiento es atender su solicitud de información sobre programas de grado y postgrado organizados por la UFV, invitarle a jornadas de puertas abiertas, sesiones informativas y talleres que puedan ayudarle a tomar una decisión sobre los estudios que va a cursar y mantenerle puntualmente informado sobre actuales y futuros programas que puedan ser de su interés por medios electrónicos, así como para su análisis y segmentación en relación con sus preferencias educativas. La legitimación del tratamiento es el consentimiento del interesado marcando las casillas destinadas a tal efecto. La información facilitada no será comunicada a terceros, salvo a prestadores de servicio con acceso a datos. Los datos serán conservados hasta 3 años desde su recogida.
    En el caso de matricularse en algún programa académico, sus datos de carácter personal serán tratados conforme a lo especificado en la información de protección de datos de la matrícula.
    Puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad mediante un escrito dirigido a la Secretaría General de la Universidad Francisco de Vitoria, Ctra. M-515 Pozuelo-Majadahonda Km. 1,800; 28223, Pozuelo de Alarcón (Madrid), o al correo electrónico dpd@ufv.es.
    Si a través del presente formulario facilita datos de terceras personas, le informamos de que queda obligado a informar al interesado sobre el contenido de esta cláusula.

    Acepto y autorizo a que mis datos sean tratados por la Universidad Francisco de Vitoria, con las finalidades indicadas anteriormente y para remitirme, por cualquier medio, incluidos los electrónicos (SMS, Whatsapp, correo electrónico y redes sociales), información sobre cualquier curso o programa actual o futuro de la Universidad Francisco de Vitoria, jornadas de puertas abiertas, talleres de orientación y sesiones informativas, así como recordatorios de las mismas.

    Acepto y autorizo a que mis datos sean tratados por la Universidad Francisco de Vitoria, para su análisis y segmentación en relación con las preferencias educativas

    Puede consultar la información ampliada en la web: www.ufv.es/politica-de-privacidad-doiu/