¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES?

Fundación Universidad Francisco de Vitoria (en adelante, la “UFV”), es la entidad responsable del tratamiento de los datos personales cumplimentados en el formulario del “Programa de Pacientes Simulados de la UFV (en adelante, el “Programa”), en soporte papel o informático, (en adelante, el “Formulario”)

Los datos de contacto de la UFV son los siguientes:

Dirección postal: Ctra. M-515 Pozuelo-Majadahonda Km. 1.800, 28223 Pozuelo de Alarcón, Madrid.

Dirección electrónica: dpd@ufv.es

Teléfono: 917091400.

¿CÓMO SE PUEDE CONTACTAR CON LA OFICINA DEL DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS DE LA UFV?Las Personas Interesadas pueden contactar con la Oficina del Delegado de Protección de Datos de la UFV en la dirección electrónica: dpd@ufv.es

¿CUÁL ES EL ORIGEN O PROCEDENCIA DE LOS DATOS PERSONALES?

Los datos personales son obtenidos por la UFV directamente de la propia Persona Interesada, quien los facilita a dicha Universidad a través de la cumplimentación del Formulario y posteriormente, en el curso de las entrevistas y comunicaciones cursadas con la UFV.

Además, la UFV incorporará al tratamiento otros datos derivados de la valoración de la entrevista con la persona interesada y, en si caso, si supera la entrevista y realiza la formación obligatoria previa a formar parte del Programa, también se tratará el resultado de dicha formación.

En caso de pasar a formar parte del Programa, también serán objeto de tratamiento todos los datos derivados de la participación en el mismo.

¿QUÉ DATOS PERSONALES SON TRATADOS?

Los datos personales de las Personas Interesadas que pueden ser objeto de tratamiento son los siguientes: datos identificativos incluida la imagen; datos de contacto, datos de características físicas, datos académicos y profesionales, nivel de idiomas y datos de experiencia laboral, datos de hábitos y estilos de vida, datos de preferencias y motivación, datos de su evaluación y entrevista, datos de disponibilidad y en su caso, datos relacionados con la participación de la persona interesada en el Programa, incluidos los económicos para el pago de los servicios (en adelante, “Datos Personales”).

¿A QUÉ CATEGORÍAS DE PERSONAS INTERESADAS SE REFIERE EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES?

Los Datos Personales objeto de tratamiento se refieren a las personas que proporciona información a la UFV a través del Formulario para formar parte del Programa, así como los datos personales de aquellas personas que son seleccionadas e incorporadas al Programa y que participan en acciones de simulación y las que son descartadas pero autorizan a la UFV a contactar con ellas par futuros Programas.

¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN Y FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES?

Los Datos Personales de las Personas Interesadas podrán ser tratados con las siguientes bases jurídicas y finalidades:

• Con base jurídica en el consentimiento otorgado por las Personas Interesadas mediante la marcación de las correspondientes casillas incluidas en el Formulario, y su firma, sus Datos Personales serán tratados para:
• Analizar su solicitud y enviarle una comunicación informándole de la posibilidad o no de formar parte del “Programa de Pacientes Simulados” de la UFV.
• En su caso, llevar a cabo una entrevista personal y valorarla idoneidad de las personas candidatas para formar parte del Programa.
• En caso de superar la entrevista, gestionar la participación de la persona interesada en una formación obligatoria para formar parte del Programa.
• Finalizado el proceso de selección y en caso de no ser seleccionado/a, si se ha marcado la casilla correspondiente, la UFV conservará los datos para para contactar e invitar a la persona interesada a futuras convocatorias.
• Con base jurídica en el desarrollo de la relación contractual en caso de que la persona interesada sea seleccionada y participe en el Programa, sus Datos Personales son tratados para:
• Asignación de roles y utilizar el perfil físico y demográfico de la persona interesada para incluirla en casos específicos que se ajusten a las necesidades realistas de la simulación en los diferentes grados.
• Preparación y entrenamiento: Facilitar a la persona interesada toda la información necesaria (a través del formulario de caso) para representar su rol de forma precisa, consistente y segura.
• Recreación de entornos reales: Llevar a cabo la recreación de escenarios clínicos y psicosociales realistas para garantizar un aprendizaje interactivo, cooperativo y basado en competencias para los estudiantes y grabarlos para su posterior reproducción.
• Gestión de riesgos: Asegurar que la persona interesada está adecuadamente preparada y entrenada para manejar contenidos emocionalmente complejos, garantizando su bienestar psicológico y el de los estudiantes durante la simulación.
• Control de acceso y confidencialidad: Gestionar los accesos a las instalaciones (como la Cámara Gesell) y garantizar la confidencialidad de toda la información manejada.
• En general, gestión de la relación contractual y docente: contacto, asignación de casos, gestión de pagos, organización de formaciones y evaluación del desempeño.

¿QUIÉNES SON LOS DESTINATARIOS DE LOS DATOS PERSONALES?

Con base jurídica en el desarrollo de la relación contractual, los Datos Personales de la persona interesada se comunican a docentes e instructores de simulación, así como al alumnado de los grados y cursos de los cuales las actividades de simulación son parte.

Si la simulación se graba, el vídeo será almacenado en repositorios o archivos internos de la UFV para su acceso limitado estudiantes y profesorado del curso específico para el que se realizó la simulación (como material académico del año en curso).

Con base jurídica en el cumplimiento de obligaciones legales, los Datos Personales de la persona interesada podrán ser comunicados, cuando corresponda, a las Administraciones Públicas competentes por razón de la materia a su requerimiento, así como, por motivos de control, registro e inspección.

Además, los Datos Personales de la persona interesada serán puestos a disposición de terceros para la prestación de servicios por encargo del tratamiento, siguiendo en todo momento las instrucciones de la UFV y con las suficientes garantías de seguridad y confidencialidad.

¿SE REALIZAN TRANSFERENCIAS DE LOS DATOS PERSONALES?

Los Datos Personales de las Personas Interesadas no son transferidos a terceros países ni a organizaciones internacionales.

¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO SE CONSERVAN LOS DATOS PERSONALES?

Los Datos Personales de las Personas Interesadas serán conservados mientras se mantengan las finalidades y bases legítimas del tratamiento y durante los plazos legales para el cumplimiento de obligaciones y atención de posibles responsabilidades.

¿QUÉ DERECHOS TIENEN LAS PERSONAS INTERESADAS?

Las Personas Interesadas pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad.

Asimismo, las Personas Interesadas tienen el derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

El ejercicio de todos los derechos citados puede llevarse a cabo por las Personas Interesadas, mediante solicitud escrita, indicando el derecho que se ejercita, dirigida a la UFV en las siguientes direcciones:

Postal: Ctra. M-515 Pozuelo-Majadahonda Km. 1.800, 28223 Pozuelo de Alarcón, Madrid.

Electrónica: dpd@ufv.es

Igualmente, las Personas Interesadas tienen derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, www.aepd.es, teléfono: 900 293 183, en particular, cuando consideren que no ha sido satisfecho el ejercicio de cualquiera de sus derechos.

Con carácter previo a cualquier reclamación y de forma voluntaria, las Personas Interesadas pueden contactar con la Oficina del Delegado de Protección de Datos de la UFV en la dirección electrónica: dpd@ufv.es

ACTUALIZACIÓN DE ESTA POLÍTICA

La UFV se reserva la facultad de modificar esta Política unilateralmente, de forma total o parcial, con el objeto de adaptarla a novedades legislativas, criterios jurisprudenciales, buenas prácticas del sector, o cambios en el tratamiento de los datos recomendando a las personas interesadas que accedan a la política y procedan a su lectura periódicamente y en todo caso, debiendo hacerlo cada vez que proporcionen sus Datos Personales relacionados o en el contexto de las actividades del Programa Pacientes Simulados de la UFV , pudiendo enviar en todo caso cualquier duda a la UFV a través de la dirección electrónica: dpd@ufv.es