Los anfitriones del evento han sido los socios de la University Constantin Brâncuși (UCB), mientras que la responsabilidad de organización ha recaído en el WP2 de ACE2-EU, coordinado por la UFV. Chelo Pérez, directora de Estrategia Internacional de la Universidad Francisco de Vitoria, ha liderado este paquete de trabajo a nivel europeo, asumiendo un papel estratégico en el avance del proyecto.
Durante la ACEploration, la UFV ha estado representada por los profesores Jorge Acebes, de la Facultad de Ciencias de la Salud, y Susana Bautista, de la Escuela Politécnica Superior. Ambos han colaborado en la co-creación académica junto con docentes de otras instituciones europeas, fortaleciendo así el enfoque transversal y colaborativo de la alianza.