¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales?
Fundación Universidad Francisco de Vitoria (en adelante, la “UFV”), es la entidad responsable del tratamiento de los datos personales incluidos, en cualesquiera formularios, en soporte papel o informático, de Solicitud de Ayudas, Becas o Descuentos y de los datos personales contenidos en la documentación acompañada a dichos formularios, relativos a las personas que solicitan ayudas, becas y descuentos ofertados por la UFV (en adelante, las “Personas Interesadas”).
Los datos de contacto de la UFV son los siguientes:
Dirección postal: Ctra. M-515 Pozuelo-Majadahonda Km. 1.800, 28223 Pozuelo de Alarcón, Madrid.
Dirección electrónica: dpd@ufv.es.
Teléfono: 917091400.
¿Cómo se puede contactar con la Oficina del Delegado de Protección de Datos de la UFV?
Las Personas Interesadas pueden contactar con la Oficina del Delegado de Protección de Datos de la UFV en la dirección electrónica: dpd@ufv.es.
¿Cuál es el origen o procedencia de los datos personales?
Los datos personales son obtenidos por la UFV directamente de las propias Personas Interesadas quienes los facilitan a dicha Universidad mediante la cumplimentación de cualesquiera formularios, en soporte papel o informático, de Solicitud de Ayudas, Becas y Descuentos ofertados por la UFV y a través de la documentación acompañada a dichos formularios; mediante la documentación complementaria o entrevistas solicitadas, en su caso, por la UFV, a las Personas Interesadas con el fin de aclarar o verificar el cumplimiento de los requisitos para acceder a las ayudas, becas o descuentos; y mediante cualquier comunicación de datos que se lleve a cabo por la UFV con las Personas Interesadas en relación con la solicitud de ayudas, becas y descuentos.
Además, determinados datos de la unidad familiar son obtenidos y tratados por la UFV previa comunicación a dicha Universidad por las Personas Interesadas, quienes, con carácter previo a dicha comunicación, asumen la obligación de informar a su unidad familiar del tratamiento de sus datos personales por la UFV de acuerdo con lo establecido en la presente política de privacidad.
¿Es necesario facilitar los datos personales?
La solicitud de las ayudas, becas o descuentos y la comunicación de datos a tales efectos es voluntaria. No obstante, la concesión de las ayudas, becas o descuentos tiene carácter contractual, quedando las Personas Interesadas obligadas a comunicar todos los datos requeridos y siendo de aplicación las consecuencias previstas en el Ordenamiento Jurídico, en caso de no facilitar los datos personales en tal caso.
¿Qué datos personales son tratados?
Los datos personales de las Personas Interesadas que pueden ser objeto de tratamiento son los siguientes: datos identificativos; datos de salud u otros datos de categorías especiales; datos de contacto; datos de características personales; datos de familia; datos académicos y profesionales; datos de circunstancias sociales; datos de empleo; datos económicos y financieros; y datos de transacciones de bienes y servicios (en adelante, “datos personales”).
¿A qué categorías de Personas Interesadas se refiere el tratamiento de los datos personales?
Los datos personales objeto de tratamiento se refieren a estudiantes de la UFV, personas empleadas y profesores de la UFV, y a cualquier persona que solicite ayudas, becas o
descuentos ofertados por la UFV, así como a los padres, madres, tutores/as y, en su caso, hermano/s y hermana/s de cualquiera de estas personas solicitantes de dichas ayudas, becas o descuentos.
¿Cuál es la legitimación y finalidades del tratamiento de los datos personales?
Los datos personales de las Personas Interesadas podrán ser tratados con las siguientes bases jurídicas y finalidades:
- Con base jurídica en el consentimiento otorgado por las Personas Interesadas mediante la marcación de la correspondiente casilla incluida en cualquier formulario, en soporte papel o informático, de Solicitud de Ayudas, Becas o Descuentos ofertados por la UFV, sus datos personales incluidos, en su caso, sus datos de salud u otros datos de categorías especiales, serán tratados para los siguientes fines:
o Atender y gestionar la solicitud de ayudas, becas o descuentos, lo que incluye realizar las gestiones administrativas necesarias para verificar el cumplimiento de los requisitos, plazos y las bases y condiciones generales que regulen la convocatoria para la solicitud y concesión de la ayuda, beca o descuento; enviar a las Personas Interesadas cualquier tipo de comunicación relacionada con su solicitud y comunicarles el rechazo y/o aceptación de la misma.
- Con base jurídica en la ejecución de una relación contractual, los datos personales de las Personas Interesadas serán tratados para llevar a cabo la gestión administrativa, fiscal y contable, así como para la gestión de la ayuda, beca o descuento concedido a las Personas Interesadas.
¿Quiénes son los destinatarios de los datos personales?
Con base jurídica en la ejecución de una relación contractual y en el cumplimiento de una obligación legal, los datos personales de las Personas Interesadas a quienes la UFV conceda ayudas, becas o descuentos pueden ser comunicados a las entidades bancarias y financieras para el abono de la ayuda, beca o descuento y a la Administración Tributaria.
Asimismo, con base jurídica en el cumplimiento de obligaciones legales, los datos personales de las Personas Interesadas podrán ser comunicados, cuando corresponda, a las Administraciones Públicas competentes por razón de la materia, por motivos de control, registro e inspección. Igualmente, los datos podrán ser comunicados a los auditores financieros de la UFV.
Además, los datos personales de las Personas Interesadas podrán ser puestos a disposición de terceros para la prestación de servicios a la UFV, por encargo de tratamiento, siguiendo en todo momento las instrucciones de la UFV y con las suficientes garantías de seguridad y confidencialidad.
¿Se realizan transferencias de los datos personales?
Los datos personales de las Personas Interesadas no serán transferidos a terceros países ni a organizaciones internacionales.
¿Durante cuánto tiempo se conservan los datos personales?
Los datos personales de las Personas Interesadas serán conservados mientras se mantengan las finalidades y bases legítimas del tratamiento y durante los plazos legales para el cumplimiento de obligaciones y atención de posibles responsabilidades.
¿Qué derechos tienen las Personas Interesadas?
Las Personas Interesadas pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, portabilidad, el derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada y
el derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, mediante solicitud escrita indicando el derecho que se ejercita, dirigida a la UFV en las siguientes direcciones:
Postal: Ctra. M-515 Pozuelo-Majadahonda Km. 1.800, 28223 Pozuelo de Alarcón, Madrid.
Electrónica: dpd@ufv.es.
Asimismo, las Personas Interesadas tienen derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control Agencia Española de Protección de Datos, Edificio Cuzco IV, Paseo de la Castellana, 141, planta 9, 28046 Madrid, www.aepd.es, teléfono: 900 293 183, en particular, cuando consideren que no ha sido satisfecho el ejercicio de cualquiera de sus derechos.
Con carácter previo a cualquier reclamación y de forma voluntaria, las Personas Interesadas pueden contactar con la Oficina del Delegado de Protección de Datos de la UFV en la dirección electrónica: dpd@ufv.es
Actualización de esta política
La UFV se reserva la facultad de modificar esta Política unilateralmente, de forma total o parcial, con el objeto de adaptarla a novedades legislativas, criterios jurisprudenciales, buenas prácticas del sector, o cambios en el tratamiento de los datos recomendando a las personas interesadas que accedan a la política y procedan a su lectura periódicamente y en todo caso, debiendo hacerlo cada vez que proporcionen sus datos personales relacionados o en el contexto de las actividades de la UFV , pudiendo enviar en todo caso cualquier duda a la UFV a través de la dirección electrónica: dpd@ufv.es
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