Los datos personales serán tratados durante los siguientes plazos:
- Expediente académico: Indefinidamente. El interesado siempre podrá pedir certificación de sus estudios y títulos obtenidos.
- Tratamientos relacionados con la ejecución de un contrato: mientras duren sus estudios en la Universidad Francisco de Vitoria. Finalizados los mismos, durante los plazos previstos en la normativa vigente y durante el plazo en que los pueda requerir un juez o Tribunal. En el supuesto que existan recibos impagados, mientras que la Universidad Francisco de Vitoria pueda reclamar esa deuda.
- Tratamientos relacionados con el consentimiento del interesado: durante el plazo necesario para la finalidad pretendida y mientras no revoque el consentimiento otorgado o no se oponga al tratamiento realizado.
- Tratamientos relacionados con el interés legítimo del responsable del tratamiento: durante el plazo necesario para la finalidad pretendida y mientras no se oponga al tratamiento realizado.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Sus datos podrán ser comunicados a los Ministerios o Consejerías de la Comunidad de Madrid con competencias en la materia, así como otras Administraciones Públicas competentes.
Los datos también podrán ser comunicados a entidades bancarias y financieras para el pago de los recibos pendientes de abono o a empresas a las que la universidad les encargue las gestiones y actuaciones oportunas para el cobro de dichos recibos; a entidades públicas o privadas a las que los alumnos acudan a realizar prácticas, voluntariado o parte de su formación, o con las que la universidad gestione la formación conjuntamente; o, en su caso, a sus padres o tutores legales.
En caso de emergencia o extrema necesidad, sus datos de salud podrán ser cedidos a instituciones sanitarias, públicas o privadas, así como a personas de su entorno familiar.
La Universidad Francisco de Vitoria cuenta con diversos proveedores de aplicaciones y soporte informático que pueden acceder a datos personales al ejecutar dicho contrato. La Universidad Francisco de Vitoria tendrá siempre suscrito con ellos un contrato de acceso a datos conforme a los requerimientos del artículo 28 del Reglamento General de Protección de Datos, que aportará garantías suficientes en los tratamientos realizados por estos prestadores. Algunos de los prestadores se encuentran fuera del territorio de la Unión Europea, por lo que la Universidad Francisco de Vitoria solicita garantías adicionales, según el régimen previsto para las transferencias internacionales en el Reglamento General de Protección de Datos.
¿Cuáles son sus derechos en relación con el tratamiento de datos?
La Persona Interesada puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad y no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles.
Asimismo, la Persona Interesada puede retirar el consentimiento otorgado al tratamiento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada respecto de todos aquellos tratamientos autorizados y consentidos mediante marcación de casilla en los correspondientes formularios.
Para el ejercicio de estos derechos la Persona Interesada puede enviar un escrito a la UFV indicando el derecho que se ejercita a cualquiera de las siguientes direcciones:
Postal: Ctra. M-515 Pozuelo-Majadahonda Km. 1.800, 28223 Pozuelo de Alarcón, Madrid. Electrónica: dpd@ufv.es
Además, en particular, las Personas Interesadas que reciban comunicaciones relacionadas con las actividades de la UFV a través de WhatsApp y/o correo electrónico, podrán solicitar su baja o cese de envío de estas remitiendo su petición al remitente.
Las Personas Interesadas tienen derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, www.aepd.es, teléfono: 900 293 183, en particular, cuando consideren que no ha sido satisfecho el ejercicio de cualquiera de sus derechos.
Con carácter previo a cualquier reclamación y de forma voluntaria, las Personas Interesadas pueden contactar con la Oficina del Delegado de Protección de Datos de la UFV en la dirección electrónica: dpd@ufv.es
Actualización de esta política
UFV se reserva la facultad de modificar esta Política unilateralmente, de forma total o parcial, con el objeto de adaptarla a novedades legislativas, criterios jurisprudenciales, buenas prácticas del sector, o cambios en el tratamiento de los datos recomendando a las personas interesadas que accedan a la política y procedan a su lectura periódicamente y en todo caso, debiendo hacerlo cada vez que proporcionen sus datos personales relacionados o en el contexto de las actividades de la UFV, pudiendo enviar en todo caso cualquier duda a UFV a través de dpd@ufv.es